为充分发挥办公室的职能作用，提高工作效率，经研究决定，明确办公室人员工作职责，通知如下：

一、人员分工情况

（一）张强（办公室负责人），负责统筹办公室全面工作，具体负责：

1.基层党建工作。

2.党风廉政建设责任制工作。

3.优化营商环境工作。

4.门卫人员管理工作。

5.文件批阅工作。

6.公务用车调度工作。

7.接待、会务安排工作。

8.大事记工作。

9.党组、行政班子会议记录

10.审计文书复核、审核。

11.印章管理（包括电子印章）

12.局领导安排的其他工作。

（二）王炳香（办公室副主任），具体负责：

1.局机关和工会会计工作。

2.人事工作。

3.政府采购工作。

4.证书年检工作。

5.全面深化改革工作。

6.禁毒防艾工作。

7.会务、接待工作。

8.局领导及办公室安排的其他工作。

（三）杨盛荣（局机关工会主席），具体负责：

1.局机关工会工作。

2.扫黑除恶专项斗争。

3.信息考核工作。

4.综治维稳（平安建设）目标管理责任制工作。

5.意识形态工作。

6.会议记录工作（安排人员轮流记录）。

7.昌宁年鉴编撰工作。

8.负责政务新媒体微信公众号工作(张强指导完成)。

9.主题教育工作。

10.精神文明创建工作。

11.昌宁县审计委员会办公室相关工作。

10.局领导及办公室安排的其他工作。

（四）赵海君（办公室人员），具体负责：

1.局机关和工会出纳工作（请假期间张强负责）。

2.统计工作（请假期间张强负责）。

3.审计业务公文套红工作（请假期间王炳香负责）。

4.文书档案、档案数字化安全保密工作（请假期间杨盛荣负责）。

5.会务工作。

6.公文校对、排版、印制（请假期间张艳婷负责）。

7.局领导及办公室安排的其他工作。

（五）张艳婷（大学生志愿者），具体负责：

1.文件收发、传阅、督办、保管等工作。

2.保密工作（张强指导完成）。

3.政务服务工作（张强指导完成）。

4.日常的图片影像资料筛选，分类收集、各专项工作材料、上报材料等归档工作。

5.会务工作。

6.重要客情、领导外出、开会、节假日（包括周末）值班等报告和提醒工作。

7.考勤管理工作。

8.负责局长办公室和小会议室日常卫生打扫。

9.政府信息和政务公开、政府网站和政务新媒体工作（张强指导完成）。

10.协助参与会计、人事工作。

11.报纸杂志的分发和存放管理工作。

12.局领导及办公室安排的其他工作。

（六）杨晓华（临聘人员），具体负责：

1.会务、接待工作。

2.脱贫攻坚工作（张强指导完成）。

3.创卫工作（张强指导完成）。

4.公文校对、排版、印制（张强指导完成）。

5.负责两个展室、文印室、三楼会议室的日常卫生。

6.安全生产（水、电、门锁等日常排查）等工作。

7.协助参与出纳工作、完成一般办公耗材的采购工作。

8.局领导及办公室安排的其他工作。

涉及办公室考核的事项还包括依法治县和普法工作，具体由法规股负责。

二、角色互补情况

（一）文件批阅工作：张强和杨盛荣互补；

（二）文件收发、传阅、督办、归档等工作：张艳婷和杨晓华互补；

（三）常规会议记录工作：张强、杨盛荣、王炳香、张艳婷、杨晓华互补、党组会议、班子会议记录：张强、王炳香互补；

（四）会务、接待工作：张强、王炳香、张艳婷、杨晓华互补；

为提高工作效率，确保办公室各项工作按时完成，办公室人员分工实行AB角制。张强、王炳香互为AB角；杨盛荣和赵海君互为AB角；张艳婷和杨晓华互为AB角。

三、相关工作建议

一是明确工作职责。办公室各工作人员要按照职责分工情况，认真梳理自己负责的各项工作任务，做到长计划、短安排、立即做，做到“日清月结”，经常性审视自己的工作完成情况，确保任务不拖延、事情不遗漏。

二是要加强团结协作。机关办公室是一个整体，办公室人员是一个集体，工作中要互相协作、互相帮助，做到共同提高，有困难共同克服，重视互相补台，充分发挥1+1>2的效果。

三是要区分轻重缓急。办公室每天都会遇到纷繁复杂的工作，要把最重要最紧迫的工作放在第一位，不太重要不太紧迫的工作放在第二位，做到急事缓办、缓事急办，善于抓本质抓重点抓关键，切实做到“打鼓打到重心处、工作抓到要害处”。

四是要注重日积月累。办公室琐事多，要注重办公室各项工作台账建立，做到痕迹资料收集齐全，分类管理，一目了然，方便办公室撰写各项汇报材料等。

五是要做到严谨细致。审计工作主要跟数字打交道，而办公室作为后勤服务股室，特别要做到工作上的细心，做到多核对、多检查，多反思。

昌宁县审计局办公室

2020年2月28日